Velforeningen
Sørbølfjellet velforening er en interesseorganisasjon for hytteeiere i Sørbølfjellet hyttefelt i Flå kommune. Velforeningen skal verne om og fremme felles interesser for hytteeierne i feltet.
Organisasjonsnummer: 928 620 395
Styret
- Martin Eek Burud
Myrullvegen 28, mobil: 977 33 554 - Lars Frode Haugen
Myrullvegen 26, mobil: 906 02 728 - Kristian E. Kristoffersen
Jerpefaret 3, mobil: 951 82 412 - Kjetil Moen
Tiurbakken 42, mobil: 982 12 331
Dokumenter og regnskap
Alle velforeningens dokumenter og regnskap f.o.m. 2022 finner du her
Vedtekter
Vedtatt av stiftelsesmøtet 10.1.2022
§1 Formål
Sørbølfjellet velforening er en interesseorganisasjon for hytteeiere i Sørbølfjellet hyttefelt.
Velforeningen skal verne om og fremme felles interesser for hytteeierne i feltet.
§ 2 Organisatorisk tilknytning
Sørbølfjellet velforening er en frittstående interesseorganisasjon, uten binding til andre
organisasjoner.
§ 3 Medlemmer
Medlemskap i Sørbølfjellet velforening er åpent for alle hytteeiere i Sørbølfjellet hyttefelt.
Hver bebygd tomt gir ett medlemskap.
§ 4 Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til styreverv i foreningen.
§ 5 Kontingent
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Kontingenten gjelder
per hytte.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre
rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det
ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 6 Årsmøte
Årsmøtet er velforeningens høyeste myndighet. Årsmøtet holdes hvert år innen slutten av
april og innkalles av styret med 14 dagers varsel med skriftlig melding til medlemmene.
Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest en uke før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før
årsmøtet.
Årsmøtet er åpent for alle medlemmene av foreningen. Årsmøtet kan invitere andre
personer og/eller media til å være til stede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme,
og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Med mindre annet er bestemt skal et vedtak
for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke
stemmer skal anses som ikke avgitt.
§ 7 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
- Behandle årsmelding for velforeningen
- Behandle velforeningens regnskap
- Behandle innkomne forslag
- Fastsette kontingenten
- Vedta tiltaksplan og budsjett
- Velge: styremedlemmer
Årsmøtet kan arrangeres digitalt, fysisk eller som en kombinasjon av digitalt og fysisk møte.
§ 8 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de
stemmeberettigede medlemmene krever det.
Møteinnkallelse og vedtak skjer etter samme regler som for ordinære årsmøter
§ 9 Styret
Sørbølfjellet velforening ledes av styret mellom årsmøtene. Styret består av 3 – 5
medlemmer. Styret skal:
- iverksette årsmøtets bestemmelser.
- styre etter tiltaksplan og budsjett vedtatt på årsmøtet.
- administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi og eiendeler i
henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. - representere Sørbølfjellet velforening utad.
Styret konstituerer seg selv.
Leder innkaller til styremøter ved behov. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets
medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved
stemmelikhet gjelder det som styrelederen, eller stedfortreder utpekt av styreleder, har
stemt for.
§ 10 Valg av intern revisor
Årsmøtet velger intern revisor.
§ 11 Vedtektsendringer
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å
ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 12 Oppløsning (§ 12 kan ikke endres.)
Oppløsning av Sørbølfjellet velforening kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir
oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder
senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Ved oppløsning tilfaller alle aktiva Vassfarfjellet løypelag.
§13 Ikrafttredelse
Vedtektene trer i kraft 10.1.22.